Datenschutzerklärung

Verantwortliche dieser Datenverarbeitung ist die Technische Hochschule Augsburg für ihre Firmenkontaktmesse Pyramid, An der Hochschule 1, 86161 Augsburg. Den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Augsburg erreichen Sie unter der Adresse: mail@kinast.eu.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Messeguide

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Messeanmeldung erfolgt die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem Ziel, den Messebesuchern die Identifikation der teilnehmenden Unternehmen sowie die Bereitstellung von Kontaktdaten ihrer Ansprechpartner zu ermöglichen. Folgende personenbezogene Daten werden dabei von Ihnen verarbeitet:

• Nachname
• Vorname
• Telefonnr. (geschäftlich)
• E-Mail-Adresse (geschäftlich)

Rechtsgrundlage

Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 Lit.b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erstellung des Messeguides notwendig ist und/oder andere gesetzliche Regelungen dies vorgeben. Danach werden die o.g. Daten gelöscht. Bitte beachten Sie, dass wir auf die gedruckten und in Umlauf gebrachten Exemplare des Messeguides keinen Einfluss mehr haben. Die Daten bleiben dort zugänglich, bis das jeweilige Exemplar vom Nutzer vernichtet wird.

App „Pyramid"

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Um unser digitales Angebot zeitgemäß zu Erweitern und es interessierten Messebesuchern noch leichter zu machen, mit den ausstellenden Unternehmen in Kontakt zu kommen, bieten wir den Messeguide auch im neuen App-Format an. Wir verarbeiten hierzu die selben personenbezogenen Daten wie im Messeguide (Name, Vorname und geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Lit. b und f DSGVO.

Speicherdauer

Wir speichern die Daten solange wie wir das App-Angebot aufrecht erhalten, bzw. bis die auf einem lokalen Gerät installierte App gelöscht wird.

Öffentlichkeitsarbeit

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Pyramid Firmenkontaktmesse werden an den Messetagen im Rahmen der Dokumentation und Berichtserstattung Bild- und Videoaufnahmen erstellt. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, teilen Sie dies dem Fotografen bitte in der jeweiligen Situation mit. Dies schließt jedoch nicht aus, dass Ihre Person auf anderen Bild-/ Videoaufnahmen wie z.B. Großaufnahmen dennoch abgebildet und erkennbar ist.

Die gefertigten Aufnahmen werden sowohl analog als auch digital zur Dokumentation, Berichtserstattung und gegebenenfalls auch späteren Bewerbung der Firmenkontaktmesse genutzt.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist die Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule gemäß Art. 6 I 1 Lit. c DSGVO iVm Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

Speicherdauer

Wir speichern die Daten solange, wie für den Zweck für den Sie erhoben wurden, erforderlich, bzw. bis Sie uns zur Löschung auffordern.

Empfänger der personenbezogenen Daten sind die Besucher der Firmenkontaktmesse Pyramid, interessierte Personen, die sich mittels Messeguide oder App über das Angebot der Pyramid und ihre Messeaussteller informieren möchten und die Mitglieder des Projektteams der Pyramid im Rahmen der Organisation des Pyramid Messe.

Für den Druck der Exemplare des Messeguides setzen wir unterstützend einen externen Dienstleister ein. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisung und ist zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Der Auftragsverarbeiter wurde sorgfältig ausgewählt und erhält nur in dem Umfang und für den benötigen Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistung erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Sie haben gegenüber den Verantwortlichen grundsätzlich folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO

Letztlich haben Sie die Möglichkeit, sich über eine Ihrer Auffassung nach unzulässige Datenverarbeitung bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Die für die Hochschule Augsburg zuständige Datenschutzbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (https://www.datenschutz-bayern.de/).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.